Analisis dan Pengendalian Data Pekerjaan Akuntansi dalam Proses Akuntansi Perusahaan

Analisis dan Pengendalian Data Pekerjaan Akuntansi dalam Proses Akuntansi Perusahaan Mengoptimalkan proses akuntansi, akuntansi untuk Rusia
Perusahaan kami mengkhususkan diri dalam menyediakan layanan akuntansi, dan setelah bertahun-tahun bekerja, kami telah mengumpulkan banyak pengalaman dalam mengoptimalkan proses akuntansi, yang memungkinkan kami memberi saran kepada banyak perusahaan untuk meningkatkan kualitas departemen keuangan dan akuntansi mereka.

Proses kunci dari setiap perusahaan adalah proses yang terkait dengan aktivitas utamanya, yaitu produksi, perdagangan, pemasaran, dll. Pembukuan adalah fungsi tambahan dan juga penting untuk manajemen organisasi, karena pendaftaran transaksi bisnis yang benar dapat memungkinkan manajemen untuk melacak dan mengontrol pekerjaan. susunan acara. Oleh karena itu, data akuntansi yang andal dan tepat waktu dapat membantu manajer membuat keputusan bisnis yang benar dan mengurangi biaya perusahaan.
Pemrosesan akuntansi untuk menyediakan laporan manajemen (dll.).

Masing-masing bidang ini mencakup beberapa jenis pekerjaan: gaji, transfer pembayaran, akuntansi persediaan, aset tetap dan akuntansi investasi, penjualan, biaya, penghitungan pajak, deklarasi pajak, penyusunan dan pengarsipan laporan keuangan. Pelaksanaan semua tugas tersebut kepada otoritas terkait artinya melaksanakan kegiatan sehari-hari menyiapkan dokumen dasar, memasukkan data ke dalam program komputer akuntansi, menganalisis data dan mengolahnya untuk menyusun laporan, dll. Terlepas dari kenyataan bahwa pekerjaan akuntansi saat ini pada dasarnya otomatis karena perangkat lunak modern, banyak pemimpin bisnis masih belum puas dengan cara kerja departemen akuntansi dan keuangan mereka. Biaya akuntansi terlalu tinggi.

Proses akuntansi yang tidak efisien telah menyebabkan fakta bahwa perusahaan harus membayar biaya tambahan terkait denda dan penalti untuk tenggat waktu yang terlewat, pembayaran lembur kepada akuntan, dan koreksi hasil perhitungan yang salah.
Dalam kasus yang paling serius, kualitas akuntansi yang buruk dapat menyebabkan kesalahan manajemen karena penerimaan data yang tidak tepat waktu dan / atau tidak benar dan distorsi informasi keuangan. Dalam rangka meningkatkan kualitas akuntansi perusahaan, pertama-tama perlu dilakukan analisis terhadap proses akuntansi yang terjadi. Dalam proses melakukan analisis tersebut, pertama-tama kami mempelajari aktivitas perusahaan klien dan proses utamanya, struktur organisasi, distribusi aliran informasi, dan sistem manajemen dokumen. Informasi yang diperoleh pada tahap ini memudahkan kita untuk menentukan tugas pokok perusahaan di bidang akuntansi. Langkah selanjutnya adalah menganalisis proses akuntansi yang ada dan mengidentifikasi area masalah yang perlu diperbaiki.

Untuk mendapatkan data yang akurat, kami akan mewawancarai eksekutif, memeriksa dokumen internal yang mengatur pekerjaan akuntansi, mempelajari isi dan struktur database akuntansi, mengevaluasi derajat otomatisasi pekerjaan, melakukan dialog dengan karyawan departemen akuntansi, dan menggunakan metode lain, tergantung pada konten spesifik Kejadian. Tanda-tanda inefisiensi dalam pekerjaan akuntansi adalah: keterlambatan pekerjaan, suspensi pekerjaan, penggunaan sumber daya yang tidak wajar, duplikasi fungsi, kesalahan, dan hilangnya informasi. Untuk menganalisis proses bisnis apa pun, sangat mudah menggunakan metode lima pertanyaan yang sangat efektif. Pertanyaan-pertanyaan ini membantu membangun proses menganalisis proses bisnis, dan mendapatkan jawabannya, serta melakukan percakapan dengan karyawan yang terlibat dalam pelaksanaan tugas terkait. Setelah analisis, kami menetapkan tujuan dan menyusun rencana tindakan untuk memperbaiki situasi. Tujuan pengoptimalan proses akuntansi bergantung pada area masalah spesifik mana yang diidentifikasi selama analisis. Berdasarkan pengalaman kami, kami dapat mengatakan bahwa tujuan optimalisasi pekerjaan departemen akuntansi adalah untuk menghilangkan gangguan kerja, Cranford proost aranha meminimalkan pertukaran informasi lisan, dan menetapkan titik-titik kendali atas prestasi kerja.

Penyebab kesalahan yang teridentifikasi dan operasi manual rutin harus dihilangkan.
Tingkat otomatisasi kerja perlu ditingkatkan, dan metode yang digunakan perlu distandarisasi. Perusahaan harus memastikan penerapan prosedur pengendalian internal untuk pelaksanaan aktivitas mereka, dan di perusahaan yang tunduk pada audit undang-undang, mereka harus memastikan bahwa pengendalian internal tambahan dilakukan atas akurasi laporan akuntansi dan keuangan. Saat mengaudit organisasi, kami memberikan perhatian khusus pada prosedur pengendalian internalnya. Contoh umum dari ketidakefektifan prosedur tersebut adalah: kegagalan untuk mematuhi prosedur resmi, penyimpanan properti perusahaan yang tidak tepat, pelanggaran prosedur inventaris, distribusi kekuasaan yang tidak valid, dan kontrol organisasi internal yang berlebihan. Analisis semua proses bisnis dan identifikasi potensi risiko. Pilih prosedur implementasi yang sesuai dan jelaskan dalam dokumen internal perusahaan.

Memberi tahu karyawan tentang risiko yang terkait dengan ruang lingkup tanggung jawab mereka dan penerapan prosedur pengendalian internal yang sesuai. Periksa sistem pengendalian internal perusahaan setidaknya setahun sekali, dan buat perubahan yang diperlukan jika diperlukan. Pengorganisasian prosedur pengendalian internal secara efektif akan membantu kelancaran keseluruhan operasional perusahaan. Mengapa cabang perusahaan internasional Rusia menggunakan layanan outsourcing untuk akuntansi, gaji, dan manajemen personalia? Mengapa akuntansi outsourcing lebih murah daripada akuntansi internal.
Praktik telah menunjukkan bahwa proses akuntansi outsourcing, penggajian dan manajemen sumber daya manusia dapat mengurangi biaya fungsi-fungsi ini sebanyak 31%. Kami sering ditanyai bagaimana cara melakukan outsourcing akuntansi ke perusahaan kami. Kami telah menjelaskan situasi ini. Tenaga ahli perusahaan melakukan tugas secara efisien dan tepat waktu.

Saya setuju untuk memproses data pribadi sesuai dengan kebijakan akuntansi perlindungan data dan menerima persyaratan versi pembatalan dari perjanjian pengguna: 4.8. AKUNTANSI SEBAGAI BAHAN INFORMASI (BIDANG DAN PROFESI AKUNTANSI)-PEMBELAJARAN DARING